新しいZapier連携機能で、全てをWorkflowyに

GoogleカレンダーやSlack、RedditやPocketなど数多くの外部アプリから、情報をWorkflowyに送信できるようになりました。たとえば、

• カレンダーに新規イベントが追加された際、ミーティングで使用する項目を自動的に作成する
• Slackのメンションを今日のメモに転送する
• Google Tasksで繰り返しタスクを作成する

などなど。
複数箇所に散らばる情報を直接Workflowyに送信し、Workflowyが提供するパワフルな機能を利用して情報管理にお役立てください。
必要なものは無料のZapierアカウントだけ。わずかなステップで使い始められます。

2つの注意点

1. 現在のところ、Workflowyで情報を受け取ることはできますが、Workflowyから別のアプリに送信することはできません。
2. Googleのポリシーにより、@gmail.comと@googlemail.comのアカウントはWorkflowyを含む多くのアプリに情報を送信することができません。お気を付けください。

Zapierとは？

Zapierとはあるアプリに発生したイベントをトリガーとして、その次のアクションを実行するものです。つまり異なるアプリを接続し、自動的に進行するワークフローを作成できます。

Workflowyとの連携によって、たとえばこんなことも可能になるでしょう。
スマホでボイスメモを録音
Zapierを使えば、重要な情報を素早く送信できます。どこに配置するか考えることも、Workflowyを開く必要もありません。

Zapier連携のための準備

1. Zapierアカウントを作成してログイン
2. zapを作成。作成方法は how to make a Zap を参考に
3. WorkflowyのAPIキーを取得。これはZapierとの連携に絶対必要なものです。(Workflowyへのログインも忘れずに)
4. では、始めましょう！

準備段階で問題が発生した場合は help guide をご覧ください。

初めてにおすすめのZaps

Zapier連携には多くの可能性があります。しかし多すぎる選択肢は、新しいことを始めるにあたって障害となるかもしれません。
そこで私たちは、あなた自身のzap構築の参考になるような、いくつかの実用的なテンプレートをご用意しました。

これらのテンプレートは、一般的に広く使用されている情報をWorkflowyに送信するためのシンプルな方法です。まずはここから始めてみることをおすすめします。
より多くのテンプレートは、私たちのintegrations libraryをご覧ください。

1. URLをメールで共有

あなたがスマホで調べ物をしている最中、執筆中のブログ記事に役立ちそうな記事を偶然見かけたとしましょう。そんな時はURLをブックマークするかわりに、スマホの「メールで共有」機能を使ってWorkflowyに送信します。
情報は実際に活用しやすい場所に保存され、あなたの集中力が途切れることもありません。

https://workflowy.com/integrations/email-text-snippet/

2.新規カレンダーイベントをWorkflowyに送信

カレンダーに新たなイベント (Calendlyやミーティングへの出席要請など) が追加されれば、Zapierを通してWorkflowyに新規項目が追加されます。また全てのミーティングメモを保持し、重要なアイテムをToDoに変えることも可能です。
このテンプレートは、Workflowyで期限が迫った予定を確認するにも良い方法と言えます。

https://workflowy.com/integrations/google-calendar/

3.Google Tasksの繰り返しタスクをWorkflowyに

誰しも毎日や2週間ごとなど、定期的に行なっているタスクがあるでしょう。その時々にリマインドしてほしいタスクも多いかもしれません。
たとえば請求書の支払いや家の掃除に関すること、あるいは単に運動することなどなど……。

Google Tasksのような繰り返しタスク機能を持つアプリをWorkflowyに接続することで、定期的なイベントは全て好きなリストに、自動的に表示されるようになります。

https://workflowy.com/integrations/google-tasks/

4.RSSもWorkflowyで管理

基本的に、ブログにはRSS配信機能が備わっています。Zapierと連携してWorkflowyに情報を送信しましょう。
あなたはもしかして最新の研究に追いつくため、日々複数のWebサイトを巡回している科学者かもしれません。そんな立派な目的でなくとも、RSSを利用すればWebサイトの更新情報を一ヶ所にまとめられます。そしてその場所がWorkflowyなら、メモを書き込むことだって簡単です。

https://workflowy.com/integrations/rss-feed/

5.DropboxのファイルへのリンクをWorkflowyに

科学者ではない？ フリーランスの方と仕事をしている？ 失礼しました。
ではこちらのテンプレートはどうでしょう。依頼したデータが出来上がったとき、そのファイルをメールで送信してもらうのではなく、Dropboxフォルダにドラッグしてもらうのです。
このzapを使えば、新しいファイルがDropboxにアップロードされるたび、Workflowyにそのプレビューリンクが作成されます。
Workflowyでレビューを書いて、修正が必要な箇所を即座に共有しましょう。

https://workflowy.com/integrations/dropbox-file-uploads/

6.Googleフォームに送られた声をWorkflowyに

Googleフォームとはアンケートや問い合わせフォームなどを簡単に作成できるツールですが、あなたが営業職ならこちらを日常的に利用されているかも知れません。
Googleフォームに寄せられたカスタマーからの声をダイレクトにWorkflowyに送信し、すぐさまミーティングの準備に進んでください。ほら、急いで！

https://workflowy.com/integrations/google-form-responses/

あなたのzapsを、私たちに教えてください ⚡️

皆さんがどのようにZapierを利用しているのか、またどんな便利なフローを構築しているのかをWorkflowy仲間みんなで共有する。それってとってもステキなことだと思いませんか？
あなたのzapsをコメントで教えていただければ、growing libraryに掲載させていただきます。

それでは、また次回の更新でお会いしましょう。

この記事はPouhonによって翻訳されました。
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