새로운 Zapier Integration을 통해 무엇이든 Workflowy로 보내세요

이제 Google 캘린더, Slack, Reddit 및 Pocket과 같은 수천 개의 애플리케이션에서 Workflowy에 자동으로 정보를 보낼 수 있습니다. 새로운 이벤트가 캘린더에 추가될 때 회의 내용 작성, Slack에서 멘션한 내용을 오늘 내용 내용으로 전달, Google 태스크로 반복적인 작업을 작성하는 등 Workflowy를 떠나지 않고 일상적인 작업을 자동화합니다. 

하나의 앱에서 여러 개의 정보 스트림을 중앙 집중화할 수 있습니다. Workflowy가 제공하는 모든 능력을 바탕으로 정보를 구축하고 변환할 수 있습니다. 무료 Zapier 계정만 있으면 시작할 수 있고 몇 가지 간단한 단계를 수행할 수 있습니다.

참고해야 할 두 가지 중요한 사항이 있습니다:

1. 현재 다른 서비스에서 Workflowy로 정보를 보낼 수만 있고, 받을 수는 없습니다. 

2. @gmail.com 및 @googlegmail.com 계정이 Workflowy를 포함한 여러 앱에 정보를 전송하는 것을 방지하는 Google 정책이 있습니다. 이에 대한 해결 방법이 포함된 템플릿이 있습니다. 

Zapier가 무엇인가요?

Zapier를 사용하면 다양한 애플리케이션을 연결하여 자동화된 작업 흐름(Workflow)을 만들 수 있습니다. 한 애플리케이션의 작업이나 이벤트는 작업 흐름을 시작한 다음 다른 애플리케이션에서 지정한 두 번째 단계를 트리거합니다.

이제 Zapier에서 Workflowy를 사용할 수 있게 되면 휴대 전화에 음성 메모를 녹음하고, Zapier가 자동으로 이를 문자화하여 Workflowy inbox로 보내도록 하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 어디에 둘지 고민하거나 Workflowy를 별도로 열 필요가 없습니다.

Zapier Integration을 시작하는 방법

1. Zapier 계정을 만들거나 로그인하세요.
2. Zap을 만드는 방법을 알아보세요.
3. Workflowy 계정을 Zapier에 연결하려면 API 키를 생성하세요. (이 페이지가 작동하려면 Workflowy에 로그인되어 있어야 합니다.)
4. 아래의 Zapier 템플릿 중 하나로 시작하세요. 

설치 과정에 문제가 있는 경우 이를 해결해줄 도움말 가이드도 있습니다.

Zap을 시작하세요.

수많은 가능성을 통해 몇 가지 아이디어를 제공하고 자신만의 맞춤형 ‘zaps’ 구축을 시작할 수 있도록 몇 가지 실용적인 템플릿을 포함시켰습니다. 흐름을 잃지 않고 공통 정보를 Workflowy로 직접 보내는 몇 가지 간단한 방법은 다음과 같습니다.

템플릿으로 더 많은 Zap을 보려면 통합 라이브러리를 확인하세요.

1. Workflowy에 이메일 텍스트 스니펫

블로그에 글을 쓰기 위해 스마트폰으로 콘텐츠를 찾고 있다고 상상해보세요. 북마크에서 콘텐츠를 잃어버리는 대신 스마트폰의 ‘share to email(이메일로 공유)’ 기능을 사용하여 콘텐츠를 Workflowy로 바로 보내세요. 집중력을 유지하면 콘텐츠는 안전하게 보관됩니다. 

zapier 템플릿

2. Workflowy에 대한 새 일정관리 이벤트

일정관리 요청이나 동료가 팀 미팅에 초대하는 등 일정관리 이벤트가 작성될 때, 이 이벤트는 Workflowy에도 추가됩니다. 이제 작업관리 목록에 미팅에 대한 멋진 알림이 표시되고, 모든 미팅 노트를 분실하지 않고 필요한 경우 작업으로 전환할 수 있도록 자리 표시자(placeholder)가 표시됩니다.

zapier template

3. 구글 태스크에서 Workflowy로 반복 작업

우리 모두 정기적으로 수행하는 작업이 있으며 상기해야 합니다. 이는 특정 요금을 지불하라는 알림, 집에 대한 유지 관리 작업 또는 단순히 운동을 상기시키는 것만큼 간단할 수 있습니다. 이제 모든 항목을 구글 태스크에 추가하기만 하면 원하는 Workflowy 목록에 정확히 예상한 시간에 항목이 자동으로 표시됩니다.

zapier 템플릿

4. Zapier RSS를 Workflowy로 스크랩하기

기본적으로 웹의 모든 블로그에는 Zapier에 연결하고 해당 정보를 Workflowy로 전송할 수 있는 RSS 피드가 있습니다. 당신이 최신 연구를 계속 확인하고 최신 논문을 보기 위해 정기적으로 여러 저널 웹사이트를 확인하는 과학자라고 가정해 보겠습니다. 이제 귀하의 계정에서 단일 스트림에 넣을 수 있으며 검토하면서 메모를 추가할 수 있습니다.

Zapier 템플릿

5. 새로운 드롭박스(Dropbox) 파일이 Workflowy에 연결됩니다.

당신이 검토해야 할 비디오나 오디오 파일을 보내는 프리랜서와 함께 일하고 있다고 상상해 보십시오. 이메일로 보내달라고 요청하거나 파일 호스팅 앱 및 권한을 조작하는 대신, 이 Zap은 새 파일이 업로드될 때마다 Workflowy 계정에 Dropbox 미리보기 링크를 자동으로 공유합니다. Workflowy에서 리뷰를 작성하고 공유하여 계속 진행하는 것이 간편해졌습니다.

Zapier 템플릿

6. Workflowy에 대한 Google Form 양식 응답

귀하가 영업 담당자이고 Google 양식을 사용하여 추가 정보에 대한 요청을 처리한다고 가정해 보겠습니다. 이제 해당 제출물은 귀하 또는 귀하의 팀이 Workflowy에서 직접 작업을 시작할 수 있도록 귀하의 계정에 자동으로 표시됩니다. 더 이상 새로운 리드가 있는지 이메일이나 Google 시트를 확인할 필요가 없습니다.

Zapier 템플릿

당신의 Zap을 우리와 공유하세요⚡️ 

우리는 귀하가 Zapier Integration을 어떻게 사용하고 있는지 알고 가장 유용한 흐름을 다른 Workflowy 커뮤니티와 공유하고 싶습니다. 성장하는 라이브러리에 추가할 수 있도록 댓글로 해당 Zap을 공유해 주세요.

다음 편에서 뵙겠습니다.

한글 번역 : 서용마 (Yongma Seo)
{현재 디지털정리력클럽을 운영하고 있으며 생산성 컨설턴트로 활동하고 있습니다.}
(이상하게 번역된 부분이 있다면 symuch@outlook.com 으로 연락주세요)